Товарно-транспортная накладная — документ, подтверждающий заключение договора перевозки, характеризующий перевозимый груз, место его погрузки и разгрузки, протяженность маршрута перевозки и содержащий отметки грузоотправителя и грузополучателя.
Будучи основным документом на перевозку груза, товарно-транспортная накладная также служит основанием:
— для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя;
— для оприходования этих товарн о-материальных ценностей у грузополучателя;
— для учета транспортной работы и других услуг, предоставляемых транспортным предприятием для грузоотправителей и грузополучателей;
— для проведения расчетов между транспортным предприятием и его клиентурой за предоставленные услуги.
Товарно-транспортная накладная содержит следующие данные:
— дата и место составления накладной;
— наименование и адрес отправителя груза;
— наименование и адрес перевозчика;
— дата и место принятия груза;
— место, предназначенное для доставки (место назначения);
— наименование и адрес получателя груза;
— общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки, а в случае перевозки опасных грузов -их обычно принятое обозначение;
— вес груза брутто или выраженное в других единицах измерения количество груза;
— число грузовых мест, наличие их специальной маркировки и нумерация мест;
— платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;
— сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.
Товарно-транспортная накладная может содержать также дополнительные данные:
— указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается;
— платежи, которые обязан осуществить отправитель;
— сумма, подлежащая оплате при сдаче груза к перевозке;
— объявленная стоимость груза;
— инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза;
— согласованный сторонами договора срок, в течение которого осуществляется перевозка;
— перечень документов, переданных перевозчику отправителем груза.
Путевой лист характеризует выполнение водителем производственных заданий (перевозок), а также учитывает режим работы водителя и автотранспортного средства, расход горюче-смазочных материалов. Служит для оперативного учета.
Путевой лист содержит следующие сведения:
1) фамилия, имя, отчество водителя;
2) номер водительского удостоверения;
3) фамилия, имя, отчество диспетчера, выдавшего путевой лист, и его подпись;
4) результат технического осмотра автотранспортного средства механиком;
5) результат медицинского осмотра водителя;
6) показания спидометра при выезде автотранспортного средства на маршрут и возврате с маршрута;
7) марка и количество выданного топлива;
8) род перевозимого груза;
9) время выезда и возврата автотранспортного средства;
10) маршрут движения автотранспортного средства.
Перечень личных документов, которые должен иметь водитель при выполнении международных перевозок:
— Служебный заграничный паспорт с действительными сроками въездных и выездных виз стран, по которым осуществляется поездка.
— Удостоверение международного образца на право управления автомобилем в соответствии с Конвенцией о дорожном движении от 8 ноября 1968 г.
— Медицинский страховой полис.
— Кредитная заправочная карточка (рекомендуется).
Перечень документов на автомобиль, которые должен иметь водитель при выполнении международных перевозок:
— Путевой лист.
— Свидетельство о регистрации автотранспортного средства в ГИБДД в соответствии с Конвенцией о дорожном движении от 8 ноября 1968 г.
— Сертификаты пригодности автотранспортного средства к международной перевозке грузов по экологическим и техническим требованиям.
— Свидетельство о допущении автотранспортного средства к международной перевозке грузов под таможенными печатями и пломбами в соответствии с Конвенцией МДП от 14 ноября 1975 г.
— Талон о прохождении технического осмотра в ГИБДД.
— Документы о страховании гражданской ответственности владельца автотранспортного средства ("зеленая карта").
— Разрешение на выполнение автомобильной перевозки на иностранной территории (выдается в АСМАП или стране нахождения).
— Лицензионная карточка на право выполнения перевозок в международном сообщении.
— Свидетельство о допущении автотранспортного средства к перевозкам скоропортящихся или опасных грузов (при их перевозке).
— Карнета де пассаж (гарантия временного ввоза транспортного средства в страны Ближнего и Среднего Востока с последующим вывозом).
Сертификат выдается на каждую партию экспортируемого товара, отгружаемого по одному перевозочному документу (накладной).
Сертификат качества выдается только на промышленные товары и составляется по установленной форме или форме, определенной заказчиком. Сертификат о происхождении — это подписанная декларация, объявляющая страну происхождения товара.
Перечень документов на груз, которые должен иметь водитель при выполнении международных перевозок:
— Книжка МДП (карнет Т1К).
— Товарно-транспортная накладная (грузовой манифест СМК) с прилагаемыми грузоотправителем спецификациями, сертификатами, санитарным паспортом и другими сопроводительными документами (сертификат качества, карантинный сертификат, ветеринарный сертификат).
— Грузовая таможенная декларация, оформленная грузоотправителем.
— Счет-фактура на груз.
— Лицензия на экспорт и импорт грузов от Министерства внешнеэкономических связей РФ.
Счет-фактура- документ, составляемый при отправке груза одним предприятием другому предприятию.
Счет-фактура содержит следующую информацию:
— реквизиты покупателя и продавца (наименование и адрес каждой из сторон, участвующих в сделке);
— номер счета-фактуры;
— номер и дата заключения контракта поставки и его условия;
— наименование и код товара по ТН ВЭД;
— вид и количество грузовых мест;
— масса груза брутто;
— цена за единицу груза и общая стоимость товара;
— дата составления счета-фактуры;
— условия оплаты.
Специальное разрешение — разовое разрешение на проезд автотранспортного средства, максимальная общая и (или) осевая масса или габаритные размеры которого превышают допустимые параметры, установленные для проезда по автомобильным дорогам.