Транспортная документация

Товарно-транспортная накладная — документ, подтверждающий заключение договора перевозки, характеризующий перевозимый груз, место его погрузки и разгрузки, протяженность маршрута перевозки и содержащий отметки грузоотправителя и грузополу­чателя.

Будучи основным доку­ментом на перевозку груза, товарно-транспортная на­кладная также служит ос­нованием:
      — для списания товар­но-материальных ценнос­тей у грузоотправителя; 
      — для оприходования этих товарн о-материальных ценностей у грузополуча­теля; 
      — для учета транспорт­ной работы и других услуг, предоставляемых транспортным предприятием для грузоотправителей и грузополучателей; 
      — для проведения рас­четов между транспортным предприятием и его клиентурой за предоставленные услуги.

Товарно-транспортная накладная содержит следу­ющие данные:
      — дата и место составления накладной; 
      — наименование и адрес отправителя груза; 
      — наименование и адрес перевозчика; 
      — дата и место принятия груза; 
      — место, предназначенное для доставки (место назначения); 
      — наименование и адрес получателя груза; 
      — общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки, а в случае перевозки опасных грузов -их обычно принятое обо­значение; 
      — вес груза брутто или выраженное в других единицах измерения количество груза; 
      — число грузовых мест, наличие их специальной маркировки и нумерация мест; 
      — платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, до­полнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю; 
      — сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

Товарно-транспортная накладная может содержать также допол­нительные данные:
      — указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается; 
      — платежи, которые обязан осуществить отправитель; 
      — сумма, подлежащая оплате при сдаче груза к перевозке; 
      — объявленная стоимость груза; 
      — инструкции отправителя перевозчику относительно страхо­вания груза; 
      — согласованный сторонами договора срок, в течение которого осуществляется перевозка; 
      — перечень документов, переданных перевозчику отправителем груза.

Путевой лист характеризует выполнение водителем производст­венных заданий (перевозок), а также учитывает режим работы водителя и автотранспортного средства, расход горюче-смазочных материалов. Служит для оперативного учета.

Путевой лист содержит следующие сведения:
1) фамилия, имя, отчество водителя;
2) номер водительского удостоверения;
3) фамилия, имя, отчество диспетчера, выдавшего путевой лист, и его подпись;
4) результат технического осмотра автотранспортного средства механиком;
5) результат медицинского осмотра водителя;
6) показания спидометра при выезде автотранспортного сред­ства на маршрут и возврате с маршрута;
7) марка и количество выданного топлива;
8) род перевозимого груза;
9) время выезда и возврата автотранспортного средства;
10) маршрут движения автотранспортного средства.

Перечень личных документов, которые должен иметь водитель при выполнении международных перевозок:
      — Служебный заграничный паспорт с действительными сроками въездных и выездных виз стран, по которым осуществляется поездка. 
      — Удостоверение международного образца на право управления автомобилем в соответствии с Конвенцией о дорожном движении от 8 ноября 1968 г. 
      — Медицинский страховой полис. 
      — Кредитная заправочная карточка (рекомендуется).

Перечень документов на автомобиль, которые должен иметь во­дитель при выполнении международных перевозок:
      — Путевой лист. 
      — Свидетельство о регистрации автотранспортного средства в ГИБДД в соответствии с Конвенцией о дорожном движении от 8 ноября 1968 г. 
      — Сертификаты пригодности автотранспортного средства к меж­дународной перевозке грузов по экологическим и техническим требованиям. 
      — Свидетельство о допущении автотранспортного средства к международной перевозке грузов под таможенными печатями и пломбами в соответствии с Конвенцией МДП от 14 ноября 1975 г. 
      — Талон о прохождении технического осмотра в ГИБДД. 
      — Документы о страховании гражданской ответственности владельца автотранспортного средства ("зеленая карта"). 
      — Разрешение на выполнение автомобильной перевозки на иностранной территории (выдается в АСМАП или стране нахож­дения). 
      — Лицензионная карточка на право выполнения перевозок в международном сообщении. 
      — Свидетельство о допущении автотранспортного средства к перевозкам скоропортящихся или опасных грузов (при их пере­возке). 
      — Карнета де пассаж (гарантия временного ввоза транспорт­ного средства в страны Ближнего и Среднего Востока с последу­ющим вывозом).


Сертификат выдается на каждую партию экспортируемого то­вара, отгружаемого по одному перевозочному документу (наклад­ной).

Сертификат качества выдается только на промышленные товары и составляется по установленной форме или форме, определенной заказчиком. Сертификат о происхождении — это подписанная декларация, объявляющая страну происхождения товара.

Перечень документов на груз, которые должен иметь водитель при выполнении международных перевозок:
      — Книжка МДП (карнет Т1К). 
      — Товарно-транспортная накладная (грузовой манифест СМК) с прилагаемыми грузоотправителем спецификациями, сертифи­катами, санитарным паспортом и другими сопроводительными документами (сертификат качества, карантинный сертификат, ветеринарный сертификат). 
      — Грузовая таможенная декларация, оформленная грузоотпра­вителем. 
      — Счет-фактура на груз. 
      — Лицензия на экспорт и импорт грузов от Министерства внешнеэкономических связей РФ. 

Счет-фактура- документ, составляемый при отправке груза одним предприятием другому предприятию.
Счет-фактура содержит следующую информацию:
      — реквизиты покупателя и продавца (наименование и адрес каждой из сторон, участвующих в сделке); 
      — номер счета-фактуры; 
      — номер и дата заключения контракта поставки и его условия; 
      — наименование и код товара по ТН ВЭД; 
      — вид и количество грузовых мест; 
      — масса груза брутто; 
      — цена за единицу груза и общая стоимость товара; 
      — дата составления счета-фактуры; 
      — условия оплаты.

Специальное разрешение — разовое разрешение на проезд авто­транспортного средства, максимальная общая и (или) осевая масса или габаритные размеры которого превышают допустимые пара­метры, установленные для проезда по автомобильным дорогам.